SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA

I.     PENDAHULUAN

Dalam sebuah sistem manajemen basis data kita perlu mengorganisasikan volume data dengan jumlah besar yang digunakan oleh perusahaan dalam transaksi-transaksinya sehari-hari. Disini data harus diorganisasikan sehinggan para manajer dapat menemukan data tertentu dengan mudah dan cepat dalam pengambilan sebuah keputusan. Perusahaan memecahkan keseluruhan koleksi data menjadi sekumpulan tabel-tabel data yang saling berhubungan.

Di dalam struktur data perusahaan selama beberapa tahun terakhir ini perusahaan telah mengalami perubahan pada struktur datanya. Sebagian besar perusahaan telah menggunakan basis data yang mengikuti suatu struktur relasional. Struktur basis data relasional ini mudah untuk digunakan untuk hubungan dia antara tabel-tabel di dalam struktur bersifat implisit. Kemudahan pengguna disini yaitu pengguna dapat memberanikan banyak manajer untuk menjadi pengguna langsung dari sumber daya basis data.

Suatu basis data harus dirancang dengan sangat cermat, karena disini para profesional sistem informasi dan pengguna bisnis bekerja bersama untuk membuat spesifikasi basis data dengan melalui beberapa pendekatan seperti permodelan yang berorientasi pada proses (process-oriebnted modeling) dan permodelan perusahaan (enterprise modeling) yang memungkinkan perancangan basis data dalam menghadapi masalah-masalah yang ada sekaligus untuk meraih peluang melalui sinergi.

                

Untuk meningkatkan arti penting basis data sebagai sumber daya yang mendukung dalam pengambilan sebuah keputusan yang telah mengharuskan para manajer untuk mempelajari lebih jauh tentang perancanga dan penggunaan basis data. Disini formulir dan laporan adalah metode-metode standar untuk akses, namun query telah semakin penting artinya. Jika semua hal dianggap sama, maka manajer yang dapat emnggunakan sumber daya basis data secara langsung dengan cara yang paling baik akan memberikan keputusan yang terbaik bagi perusahaan.

II.  PEMBAHASAN

1.    Organisasi Data

Disini perusahaan membutuhkan komputer untuk menyimpan data dalam jumlah yang besar di sistem informasi berbasis, karena perusahaan tersebut melakukan begitu banyak transaksi bisnis. Dengan banyaknya data sehingga data tersebut tidak akan berguna dalam pengambilan sebuah keputusan bisnis tanpa adanya satu cara pengorganisasian yang efektif dan efesien. Agar dapat terhindar dari kekacauan, disini konsep data telah dipecah dan dikurangi menjadi konsep-konsep yang lebih kecil. Konsep-konsep data yang lebih kecil akan akan menyediakan balok-balok yang sudah dikombinasikan untuk menghasilkan kembali data awal dalam suatu bentuk yang terorganisasi dan dapat diakses.

a.    Hierarki Data

Suatu hierarki field-field data yang bergabung untuk membentuk record, dan record yang bergabung untuk membentuk file. Field data adalah unit data yang terkecil yang mencerminkan jumlah data terkecil yang akan ditarik dari komputer pada satu waktu. Sedangkan record adalah suatu koleksi field-field data yang saling berhubungan. File disini dapat diartikan sebagai koleksi record yang saling berhubungan, seperti satu file  dai seluruh record yang berisi field kode-kode mata kuliah namanya.

b.    Spreadsheet sebagai Basis Data Sederhana

Tabel yang berisi baris dan kolom dapat disajikan dalam suatu spreadsheet. Karena banyak pengguna telah mengenal spreadshet, ia dapat digunakan untuk memperkenalkan konsep-konsep basis data. Kolom-kolom spreadsheet mencerminkan field-field sedangkan judul berisi nama-nama field data. Baris-baris dalam tabel berisi nilai-nilai field.

Contoh Tabel Mata Kuliah :

c.    Flat Files

Pertama, kita perlu mendefinisikan satu jenis tabel tertentu, yaitu flat file. File datar (flat file) adalah suatu tabel yang tidak memiliki kolom-kolom yang berulang. Kolom-kolom yang berulang melanggar persyaratan bagi flat file. Alasan dari sebuah tabel harus menjadi flat file adalah karena komputer membaca field-field data dari suatu record secara berurutan. Suatu flat file, yang tidak memuat kolom-kolom yang berulang, berisi urut-urutan field data konstan yang dibutuhkan oleh manajemen basis data.

          Alasan kedua untuk flat file adalah bahwa ia memungkinkan struktur basis data relasional untuk dinormalisasi. Normalisasi (normalization) adalah suatu proses formal untuk menghapus field-field data yang berulang (redundant) sambil tetap menjaga kemampuan basis data untuk menambah, mengubah, dan menghapus tanpa menyebabkan kesalahan. Normaliasi ini berfokus pada mata kuliah sistem manajemen basis data.

d.   Field-field Kunci

Kunci (key) di dalam suatu tabel adalah sutu field (atau kombinasi field) yang berisi satu nilai yang ecara unik mengindentifikasi masing-masing record  di dalam tabel. Hanya mampu membedakan antara dua atau tiga baris saja tidaklah cukup, nilai kunci harus unik untuk keseluruhan tabel.

Contoh Tabel Mata Kuliah dengan kolom-kolom yang berulang (Bukan Sebuah Flat File) :

         Contoh Tabel BUKU :

          Beberapa tabel mungkin memiliki dua field yang merupakan kandidat untuk menjadi kunci. Kandidat kunci (key candidate) adalah sebuah field yang secara unik mengidentifikasi masing-masing baris tabel namun tidak dipilih untuk menjadi kunci.

Contoh Tabel Project :

  

e.    Tabel-tabel yang berhubungan

Tabel-tabel tersebut berbagi satu field yang sama, yaitu Kode, dan nilai field  Kode menentukan baris-baris mana di dalam tabel yang berhubungan secara logis. Field Kode  terdapat di kedua tabel dan memungkinkan data di kedua tabel tersebut disatukan, atau dihubungkan. Terkadang tabel-tabel yang pada awalnya berdiri sendiri belakangan dapat diminta untuk digabungkan.

Contoh Tabel JURUSAN :

Contoh Tabel MATA KULIAH dengan Penambahan Field Singkatan :

2.    Struktur Basis Data

Struktur basis data dalah cara data diorganisasikan agar pemroesan data menjadi lebih efesien. Struktur ini kemudian diimplementasikan melalui suatu sistem manajemen basis data. Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah suatu aplikasi peranti lunak yang menyimpan struktur basis data, data itu sendiri, hubungan di antara data di dalam basis data, dan nama-nama formulir, jenis-jenis data, angka belakang desimal, jumlah karakter, nilai-nilai default, dan seluruh uraian field lainnya.

a.    Struktur Basis Data Hierarkis

Basis data ini dipengaruhi oleh hasil kerja standardisasi oleh Komite Bahasa Sistem Data (Committee on Data Systems Language-CODASYL). Komite ini memiliki anggota dari pemerintahan, industri, dan akademisi sehingga standar yang diciptakan akan terbuka untuk semua pajak. CODASYL ini membentuk suatu Gugus Tugas Basis Data (Data Base Task Group) dan memberinya tanggung jawab untuk mengembangkan standar-standar basis data. Sistem manajemen basis data IDS mengikuti suatu struktur basis data hierarkis.

Contoh Hierarkis di antara Tabel-tabel JURUSAN dan MATA KULIAH :

b.    Struktur Basis Data Jaringan

          Diekmbangkan untuk memungkinkan penarikan record-record tertentu. Ia memungkinkan satu record  tertentu untuk menunjukan pada semua record  lainya di dalam basis data. Struktur jartingan memecahkan permaslahan keharusan untuk menarik balik hingga kembali ke “cabang” yang menyatukan basis data.

c.    Struktur Basis Data Relasional

          Struktur basis data seperti ini terlihat seperti sekumpulan tabel-tabel yang mirip seperti tabel-tabel spreadsheet. Relasi di antara tabel tidak disimpan sebagai penunjuk atau alamat, sebagai gantinya relasi anatara tabel bersifat implisit. Jika struktur hierarkis dan jaringan mengandalkan diri pada relasi fisik (physical relationship) di dalam bentuk alamat-alamat penyimpanan, relasi dalam struktur basis datra relasional adalah implisit. Relasi implisit (implisit relationship) dapat secara tidak langsung berasal dari data. Ketioka terdapat satu field (kolom) data yang sama dalam dua tabel, mnaka record (baris) dari kedua tabel tersebut akan dapat digabungkan ketika nilai-nilai field  datanya sama.                        

Contoh Tabel untuk FAKULTAS akan Berada di Luar Jangkauan Kemampuan Struktur Basis data Hierarkis :

           3.      Contoh Basis Data Relasional

     Contoh-contoh field data , tabel, dan relasi di antara tabel akan memberikan latarbelakang             untuk konsep-konsep basis data yang akan disajikan . Suatu basis data bernama jadwal telah               dibuat dari tabel-tabel yang telah digunakan. Basis data akan memecahkan informasi kedalam             beberapa tabel karena jika informasi hanya disimpan pada satu tabel, maka akan terdapat                     banyak nilai field data yang terduplikasi; sehingga menyebabkan data menjadi berulang                       (redundant). Basis data akan mengurangi pengulangan data dalam tabel-tabel.

a.       Basis Data Jadwal

Contoh yang dipergunakan di sini diimplementasikan pada piranti lunak sistem menejemen basis data Microsoft Access, namun implementasi ini akan serupa pada setiap produkk basis data relasional lainnya. IBM, Oracle, Microsoft, dan banyak perusahaan lain menyediakan peranti lunak sistem menejemen basis data relasional. Implementasi dapat sedikit berbeda, tetapi semua memperggunakan struktur yang sama.

b.      Konsep Basis Data

Dua sasaran utama dari konsep basis date adalah untuk meminimalkan pengulangan data "dan untuk memperoleh independensi data. Pengulangan data—seperti yang telah dibahas sebelumnya dalam bab ini—akan membuang-buang ruang penyimpanan, moigundangketidakkonsistenan data.

Independensi data (data independence) adalah kemampuan untuk melakukan perubahan pada struktur data tanpa melakukan perubahan pada program-program aplikasi yang memproses data. Sebagai contoh, program komputer untuk memproses pesanan pembelian adalah program yang terpisah dari data pesanan pembelian yang disimpan di dalam basis data. Independensi data tercapai dengan menempatkan spesifikasi data di dalam tabel-tabel dan kamus yang secara fisik terpisah dari program.

           4.      Membuat Basis Data 

            Konsepnya, proses pembuatan sebuah basis data akan melibatkan tiga langkah utama, yaitu:

a.       Menentukan kebutuhan data 

Menentukan data yang perlu dikumpulkan dan disimpan adalah langka penting dalam mencapai suatu system informasi berbasis computer,kita dapat menggunakan 2 pendekatan dasar untuk menentukan kebutuhan data yaitu Pendekatan pada proses(process-oriented) dan pemodelan perusahaan.

      Pendekatan yang berorientasi pada proses 

      Pendekatan ini juga disebut dengan pendekatan yang berorientasi pada masalah dan pemodelan yang berorientasi pada proses.Untuk mendefinisikan kebutuhan data pada pendekatan ini memiliki langkah-langkah berikut :

1. Mendefinisikan masalah                                        

2. Mendefinisikan keputusan yang dibutuhkan 

3. Menjabarkan kebutuhan informasi

4. Menentukan pemrosesan yang dibutuhkan

5. Menentukan spesifikasi kebutuhan data

·         Pendekatan pemodelan perusahaan

      Kekuatan pada pendekatan ini adalah mengambil keuntungan dari sudut pandang sumber daya data perusahaan yang luas,dan memiliki kelemahan yaitu kesulitan dalam mengaitkan data dari suatu masalah bisnis ke data dari masalah bisnis yang lainnya.

Diagram Relasi Entitas

      Diagram relasi entitas (entity relationship diagram-ERD) seperti ditunjukkan dengan namanya, berhubungan dengan data didalam entitas dan hubungan antar entitas.ketika pengguna dan specialis informasi mulai untuk berkomunikasi tentang kebutuhan data untuk suatu system informasi,mereka akan berbicara mengenai pengumpulan field-field data yang saling berhubungan(Entitas) daripada field-field data individu.

Diagram Kelas

      Teknik dimana data yang digunakan dalam aplikasi dan tindakan-tindakan yang terkait dengan data dapat disajikan secara grafis,dan merupakan beberapa model rancangan yang berorientasi pada objek.Objek adalah bongkahan konseptual.
            Diagram kelas terdiri atas kelas-kelas yang memiliki nama,field-field didalam kelas,dan tindakan-tindakan (metode)yang dilakukan atas kelas.Diagram kelas dibawah dimulai dengan nama dalam kelas

                   5.    Menggunakan Basis Data

       Kita biasanya berinteraksi dengan sebuah basis dta dari sebuah komputer pribadi                  meskipun data tersebut berada ditempat lain dalam jaringan. Formulir, laporan dan query        adalah metode-metode umum yang dipergunakan untuk mengakses basis data yang                disimpan dalam suatu system menejemen basis data.

Laporan dan Formulir

           Mayoritas interaksi pengguna dengan basis data adalah melalui laporan dan formulir. Sebagian besar vendor piranti lunak menejemen lunak basis data menawarkan GUI yang memudahkan pembuatan formulir dan laoporan. Kebanyakan laporan dan formulir yang dibutukan oleh pengguna dapat dibuat tanpa bantuan dari professional.
Perbedaan terbesar antara formulir dan laporan adalah dalam formatnya. Formulir secara tipikal menampilkan satu record saja dalam satu waktu dan tidak memberikan ikhtisar data dan biasanya tidak melakukan aagregasi data dari banyak table basis data. Perbnedaan terbesar antara formulir dan laporan adalah bahwa formulir memiliki kemampuan ini namun jarang dipergunakan . perbedaan terbesar antara formulir dan laporan adalah bahwa formulir dapat digunakan untuk menambah, menghapus dan memodifikasi record-recor basis data.

NAVIGASI pengguna dapat melakukan navigasi dari satui record berikutnaya dengan mempergunakan navigasi yang berada di bagian bawah formulir. Icon pada baris navigasi memerintahkan formulir untuk membuat satu record baru

AKURASI Formulir akan menjalankan definisi field data yang telah ditentukan ketika basis data dibuat. Definisi-definisi tersebut dapat menentukan nilai-nilai valid tertentu, rentang data untuk nilai-nilai numeric. Dan aturan-aturan yang lain yang mendukung akurasi.

KONSISTENSI  adalah hal yang sangat penting ketika nilai-nilai field dalam satu table dipergunakan untuk menggabungkan recordnya ke table yang lain. Jika seseorang pengguna salah memasukkan nilai field, maka artinya record tersebut tidak akan digabungkan ke tabel-tabel yang lain.

PENYARINGAN Basis data dapat memiliki jumlah data yang luar biasa banyaknya. Pengguna mungkin ingin menyaring record yang ingin dilihat dengan menggunakan formulir ini. Setiap field dalam formulir dapat membuat filter sehingga hanya mata kuliah tingkat tiga yang akan ditampilkan. Penyaringan membantu mengatasi kelebihan informasi

SUBFORMULIR mengilustrasikan kombinasi formulir dan subformulir. Ketika pengguna memasukkan informasi matakuliah, pada waktu yang bersamaan mereka mereka juga dapat memasukkan informasi mengenai proyek-proyek. 

LAPORAN adalah data teragregasi dari basis data yang diformat dengan cara yang akan membantu pengambilan keputusan. Sebagi contoh: adalah laporan yan menampilkan setiap jurusan dengan daftar matakuliah yang diajarkandan proyek yang diisyaratkan untuk matakuliah tersebut.

           Satu asumsi dibuat oleh penghasil laporan yaitu jika tidak terdapat detail pada record pada tingkat terendah, maka record pada tingkat terendah, maka record pada tingkat tertinggi untuk detail tersebut hendaknya tidak perlu ditampilkan. Tetapi jika para penggumna tidak mengetahui bahwa laporan yang dibuat dengan aturan standart dapat pengecualian record-record tertentu, maka mereka dapat mengambil keputusan yang kurang terinformasi dengan baik.

QERY   Beberapa pengguna ingin melangkah lebih jauh dari laporan dan formulir untuk memberikan pertanyaan langsung ke basis data. QUERY adalah suatu permintaan kepada basis data untuk menampiolkan record-record yang dipilih. System manejemen basis data biasanya memberikan antarmuka yang mudah untuk digunakan bagi para pengguna.

Query pada umumnya memilih field data dalam jumlah terbatas dan kemudian membatasi record-record yang ditampilkan berdasarkan stu kumplulan criteria tertentu.
Konsep Query by-exemple adalah suatu hal yang signifikasi karena pentingnya arti seorang manejer dapat melakukan akses langsung atas nilai-nilai basis data.

Bahasa Query Terstruktur     Bahasa Query Terstruktur atau Struktured Query Language (Sql) adalah kode yang digunakan oleh system manejemen basis data relasional untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan basis data-nya. Meskipun pengguna dapat melihat Sebagai QBE, system basis data melihat bahasa query terstruktur Piranti Lunak DBMS memiliki GUI dan program-program ‘wizard’ yang dapat menuntun pengguna menggunakan query dengan cara yang mudah digunakan.
           SQL telah menjadi topic yang penting karena dua alas an. Pertama seiring dengan lebih banyak basis data yang dapat diakses melalui WEB, menejer dan para professional lainnya perlu untuk mengetahui bahwa SQL adalah metode pilihan untuk berinteraksi denagn basis data berbasis WEB. Kedua, para menejer perlu untuk mengetahui bahwa menulis SQL bukanlah hal yang sulit bagi sebagian besar kebtuhan data mereka.

Pemrosesan Basis Data Lanjutan

      Pemrosesan analitis on-line aanalytical processing (OLAP) telah menjadi hal yang semakin umum dalam piranti lunak system menejemen basis data. Vendor-vendor memasukkasn fitur ini untukl memungkinkan dilakukannya analisis data yang mirip dengan statistic cross-tabulation. Sebagai contoh, salah satu field dalam table PROYEK berisi angka nilaoi yang diberikan untuk proyek. Data mining, data marts dan data werehousing mengacu pada kelompok konsep yang melihat data perusahaan sebagau sebuah peti harga yang harus dibuka, diperiksa dan dikuasai.

  

            6.    Personel Basis Data

     Terdapat beberapa personel penting yang berkaitan dengan basis data. Administrator basis data memiliki tanggung jawab teknis maupun menejerial atas sumber daya basis data.

   a. Administrator Basis Data Spesialis informasi yang ahli dalam mengembangkan, menyediakan dan mengamankan basis data adalah administrator basis data. Administrator basis data mengawasi seluruh aktivitas basis data. Mereka harus memiliki keahlainmenejerial maupun keahlian teknis yang tinggi.

    b.   Programer Basis Data Programmer basis data menunjukkan spesialisasi dan seleksi tingkat tinggi. Mereka sering kali memiliki lebih banyak pengalaman dan pelatihan daripada programmer-programer lain yang dimiliki oleh perusahaan. Salah satu alasannya adalah bahwa basis data merupakan pusat penyimpanan fakta bagi perusahaan. Jika terjadi kesalahan pemrogaman di dalam basis data, maka konsekuensinya akan dapat dirasakan oleh pengguna dalam jumlah yang sangat besar. Karena alas an ini, perusahaan menginginkan para programmer basis data-nya dipilih dari personel paling ahli yang tersedia. 

    c.   Pengguna Akhir Pengguna akhir tidak dapat diabaikan sebagai personel penting yang berinteraksi dengan basis data. Mereka membuat laporan dan formulir memberikan query kepada basis data dan menggunakan jawaban dari basis data mereka untuk pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan dari unsure pokok lingkungannya.

       

            7.      Menempatkan Sistem Manajemen Basis Data dalam Perspektif

      Sistem manajemen ini memungkinkan kita membuat sebuah basis data, memelihara isinya, dan menyebarkan data kepada khalayak pengguna yang luas tanpa harus menggunakan pemrograman komputer yang mahal. Setiap sisi teknologi informasi memiliki keuntungan dan kerugiannya masing-masing:

Keuntungan DBMS

Keuntungan DBMS telah dijelaskan sebelumnya, tetapi penting untuk dijelaskan kembali disini. DBMS memungkinkan perusahaan maupun pengguna perorangan untuk:

                  ·   Mengurangi pengulangan data

                  ·   Mencapai independensi data

                  ·   Mengambil data dan informasi dengan cepat

                  ·    Keamanan yang lebih baik

Kerugian DBMS

Keputusan untuk menggunakan DBMS akan membuat perusahaan atau pengguna memberikan komitmennya untuk:

                  ·   Membeli peranti lunak yan mahal.

                  ·   Mendapatkan konfigurasi peranti keras yang besar.

                  ·   Mempekerjakan dan memelihara staf DBA.

        III. PENUTUP

 Kesimpulan

      Manajemen sumber daya data, yaitu sebuah aktivitas manajerial yang mengaplikasikan teknologi sistem informasi seperti manajemen database, gudang data, dan alat manajemen data lainnya dalam tugas untuk mengelola sumber daya data organisasi agar dapat memenuhi kebutuhan informasi pihak-pihak yang berkepentingan dengan bisnis mereka. Struktur basis data adalah cara data diorganisasi agar pemrosesan data menjadi lebih efisien. Struktur ini kemudian diimplementasikan melalui suatu sistem manajemen basis data. Data pada umumnya didapatkan kembali melalui laporan dan formulir, akan tetapi dengan manajer membutuhkan akses langsung yang lebih cepat atas data, mereka lalu menulis query basis data. Ini merupakan alat yang ampuh bagi para manajer, tetapi juga terdapat bahaya. Memahami struktur basis data dimulai dengan memahami peranan yang dimainkan oleh data dalam pengambilan keputusan.

Rekomendasi

       Perusahaan dapat memulai dengan masalah-masalah yang dihadapinya dan membuat data yang dibutuhkan dari suatu metodologi yang berorientasi pada proses. Jika perusahaan ingin mengambil keuntungan dari kesamaan masalah diantara area-area bisnis, perusahaan tersebut dapat menetapkan pendekatan permodelan perusahaan. Luasnya data yang terkait dengan bisnis modern dan dampaknya yang sangat penting pada operasi bisnis telah bersatu untuk menyebabkan terciptanya posisi administrator basis data di kebanyakan organisasi besar. Masalah keamanan juga sangat penting khusunya internet dapat memungkinkan individu-individu di luar organisasi mengakses informasi yang berada di dalam basis organisasi. Semua manajer perlu memahami struktur-struktur basis data dasar dan bagaimana cara memperoleh kemabli data dari basis data karena hal ini sangat penting bagi pengambilan keputusan yang baik.

Referensi

Raymond, Mc Leod. 2009. Sistem Informasi Manejemen

Read More

SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI

I.     PENDAHULUAN

Sumber daya komputer bukan hanya terdapat diatas meja saja, akan tetapi juga meliputi peranti keras dan peranti lunak serta file-file yang diakses melalui sebuah jaringan. Sumber daya komputer yang sering kali dipergunakan ini bisa terhubung dengan komputer melalui sebuah jaringan.

Kecepatan dan biaya komunikasi dan prosesor komputer mempengaruhi pengguna sumber-sumber daya ini. Harga ini akan terus mengalami penurunan, bahkan pada kenyataannya, kekuatan komputer mengalami peningkatan dua kali lipatnya setiap 18 bulan bahkan harganya yang sama. Sebaliknya, dalam waktu 18 bulan akan bisa membeli sebuah komputer dengan tingkat kecepatan saat ini dengan setengah harga. Sehingga manajer akan cenderung mempergunakan sumber daya yang murah, dengan demikian pengguna sumber daya komputer dan komunikasi akan terus berkembang.

Dalam menghubungan komputer mikro dengan insentif bisa melalui jaringan yang berasal daria adanya keinginan untuk mendapatkan laba yang lebih tinggi. Disini manajer dapat saling berbagi  informasi berbasis komputer dengan cepat dan mudah dalam mengambil keputusan yang lebih baikdan lebih cepat dari pada pesaingnya. Bisnis tidak dapat bersaing secara efektif tanpa mampu berbagi informasi berbasisi komputer yang dimilikinya, dan pembagian ini membutuhkan adanya jaringan.

II.   PEMBAHASAN

1.        Peranti Keras

Komputer-komputer besar yang menjalankan kebanyakan operasi komputer untuk sistem informasi tersentralisasi yang disebut sebagai komputer mainframe. Mainfrmae ini mendukung ratusan atau bahkan ribuan pengguna dan operasi secara sekaligus. Sedangkan komputer mikro ini muncul ketika komputer digunakan oleh satu orang dan disebut komputer pribadi (personal computer) atau PC.

Komponen-komponen Utama Komputer :

2.        Alat-alat Komputasi Pribadi

Dengan melihat bagaimana alat komputasi pribadi dapat mengubah pengambilan keputusan bisnis. Ada beberapa fitur yang membuat menarik khusunya bagi komputer pribadi adalah usia baterai yang panjang sebelum diisi ulang, akses jaringan nirkabel, kemampuan untuk melakukan sinkronasi file data dengan sumber daya komputer yang lain, dan layar tampilan yang kecil, namun fungsional.

a.    Telepon Seluler dengan Pesan dan Vidio Interaktif

Telepon seluler yang memiliki fitur-fitur lain yang membantu fungsi-fungsi bisnis. Daftar kontak disimpan dalam telepon seluler. Daftar kontak tidak hanya mencantumkan nomor telepon saja, namun juga nama, alamat, alamat e-mail, catatan, dan lebih banyak lagi.

b.    Telepon Seluler Cerdas

Telepon seluler dianggap sebagai telepon cerdas (smart phone) ketika telepon tersebut menjalankan pekerjaaan-pekerjaan yang biasanya dihubungkan dengan komputer mikro. Telepon  Treo 650 dari Palm, Inc, (WWW.PALM.COM) ini memiliki fitur-fitur agenda dan daftar kotak. Telepon ini juga menawarklan akses web dan sebuah keyboard. Treo juga dapat mensikronasikan seluruh informasinya (agenda, nomor telepon, dsb) dengan sebuah komputer mikro.

c.    Jaringan Rumah

Jaringan komputer rumah yang sam populernya seperti TV kabel dan perusahaan telepon yang memasarkan modem untuk koneksi internet “broadband” baik modem kabel maupun DSL dapat membawa akses internet berkecepatan tinggi ke rumah.

1)   Pemasangan modem

Modem akan tersambung ke router, dan router tersambung ke komputer melalui sebuah jaringan nirkabel.

2)   Keamanan Nirkabel

Pengguna-pengguna lain dengan kartu jaringan nirkabel akan dapat terhubung ke router jaringan nerkabel, jika mereka tinggal atau bekerja didekat rumah yang menggunakan router. Ketika memasang router, mungkin ingin membuat satu kata sandi ntuk membatasi akses ke jaringan nierkabel tersebut.

d.   Kemanan Komputasi Rumah

Keamanan bagi sumber daya sebuah organisasi vseperti server Web, basis data, dan jaringan hendaknya menjadi tanggung jawab dari para profesional sistem informasi. Tetapi tepa perlu juga melindungi komputernya.

1)   Perbaruan

Perbaruan bagi pengguna individu yaitu update untuk sistem operasi dan untuk perantik lunak aplikasi. Meng­-update sistem operasi sangat penting artinya bagi keamanan dan efesiensi. Keamanan adalah kepentingan utama, namun efesiensi hendaknya tidak diabaikan. Hampir setiap hari terdapat satu jenis peranti keras baru yang dibuat atau diperbaiki.

2)   Hacker

Orang-orang yang mencoba untuk menerobos masuk ke sistem kompouter guna mengumpulkan informasi, menolak akses pemilik ke sumber daya komputer miliknya.

3)   Virus-virus Komputer

Program-program komputer kecil menggadakan diri dengan memasukkan diri mereka ke dalam sumber daya komputer seperti program atau file.

4)   Spyware

Sebuah program komputer kecil yang mengawasi apa yang sedang dikerjakan dengan sumber daya komputer.

3.      Peranti Lunak

Software atau perangkat lunak, adalah program komputer yang berfungsi sebagai sarana interaksi (penghubung) antara pengguna (user) dan perangkat keras (hardware). Terdapat dua jenis dasar peranti lunak: peranti lunak sistem dan aplikasi. Peranti lunak sistem dibutuhkan untuk menggunakan komputer,sedangkan peranti lunak aplikasi memproses data pengguna.

a.       Peranti Lunak Sistem

Peranti lunak sistem (sistem software) atau yang disebut juga peranti lunak sistem operasi, menjalankan tugas-tugas mendasar yang dibutuhkan oleh seluruh pengguna dari satu komputer tertentu. Sistem operasi mengelola proses-proses komputer, dan berfungsi sebagai suatu antarmuka yang menghubungkan pengguna, peranti lunak aplikasi, dan peranti keras.

Contoh-contoh sistem operasi untuk komputer mikro adalah Windows XP dan Mac OS X. Sistem operasi untuk komputer-komputer yang lebih kecil biasanya berjalan pada lebih dari satu prosesor pabrikan, sedangkan sistem operasi untuk komputer-komputer mainframe besar, seperti OS/390 IBM, merupakan hak milik dan tidak dibagi dengan pembuat-pembuat komputer yang lain. UNIX adalah suatu sistem operasi yang tidak biasa dimana versi-versinya dapat dijalankan pada komputer mikro maupun mainframe.

Semua komputer memiliki sistem operasi, namun sistem-sistem tersebut bervariasi dalam sejumlah fungsi dasar dan dalam bagaimana fungsi-fungsi tersebut dijalankan. Sistem operasi sebuah mainframe jauh lebih rumit daripada sistem operasi komputer mikro dengan pengguna tunggal, karena mainframe harus melakukan koordinasi dengan banyak alat-alat input dan output, juga menangani beberapa pengguna sekaligus.

b.      Peranti Lunak Aplikasi

Ada beberapa macam peranti lunak aplikasi yaitu:
Peranti lunak siap pakai (prewritten application software), atau kadang-kadang disebut peranti lunak off-the-shelf, diproduksi oleh pemasok dan di jual kepada pengguna. Pengguna hanya perlu menginstall peranti lunak di peranti keras mereka, dengan sedikit atau tanpa modifikasi, agar dapat dipergunakannya.

Peranti lunak siap pakai telah langsung tersedia. Bisnis tidak harus menunggu programmer mengembangkannya selama tiga minggu atau enam bulan. Peranti lunak siap pakai lebih mudah dari pada peranti lunak khusus. Pengguna akhir membuat peranti lunak aplikasi dalam jumlah signifikan yang dapat mereka pergunakan dalam tugas-tugas pekerjaan.  Peranti lunak aplikasi siap pakai sangat menarik bagi bisnis-bisnis lebih kecil yang memiliki jumlah karyawan yang terbatas untuk menulis program-program komputer.

Peranti lunak aplikasi khusus (custom aplications software). Terkadang sebuah organisasi memiliki oprasi yang unik. Dalam kasus-kasus seperti ini, bisnis mungkin memiliki programer atau sekelompok programer konsultannya sendiri yang menulis peranti lunak untuk memenuhi kebutuhannya. Peranti lunak seperti ini disebut dengan peranti lunak aplikasi khusus.

Peranti lunak yang ditulis oleh pengguna. Pengguna akhir membuat peranti lunak aplikasi dalam penjumlahan signifikan yang dapat mereka pergunakan dalam tugas-tugas pekerjaannya. Faktor-faktor yang membuat para pengguna akhir membuat aplikasi mereka sendiri adalah kecepatan kapan aplikasi tersebut dibutuhkan.

Peranan Peranti Lunak yang Mudah Digunakan Pengguna

Peranti lunak komputer yang sederhana dan penggunaannya intuitif sering kali di katakan mudah digunakan pengguna (user-friendly).

Karakteristik aplikasi yang mudah digunakan adalah sebagai berikut:

·     Dialog yang dipandu untuk mengarahkan pengguna sehubungan dengan data apa yang dibutuhkan, format data yang diminta, dan masalah-masalah lainnya yang serupa

·     Menu, daftar perintahdengan langkah-langkah yang ditampilkan kebawah, dan icon: banyak cara untuk menyelesaikan tugas yang sama memberikan panduan kepada pengguna yang masih awam sekaligus pada waktu yang bersamaan memungkinkan lebih banyak pengguna yang mahir mengambil jalan singkat untuk menyelesaikan tugas.

·         Pola dan formulir-formulir isian.

·    Bantuan yang sensitif pada konteks. Informasi yang membantu hendaknya diberikan pada titik tertentu di mana pengguna mengalami kesulitan, yang membutuhkan program komputer untuk tetap melacak pada bagian aplikasi sebelah mana permintaan spesifik pengguna berasal.

·  Antarmuka berbentuk grafis dengan cara menggunakan simbol-simbol terstandardisasi; pengguna hendaknya tidak diharapkan untuk mempelajari icon-icon baru ketika setiap aplikasi ditulis. Harus terdapat standarisasi dalam arti dan penggunaan icon serta lokasinya pada antarmuka diantara berbagai jenis aplikasi.

4.      Komunikasi

Kecepatan transmisi dapat antarkomputer yang berlangsung melalui sistem telepon publik sering kali lebih lambat dari pada ketika komputer tersambung melalui jaringannya sendiri. Alasannya adalah karena protokol untuk komunikasi sistem telepon publik dirancang untuk komunikasi suara dan kualitas serta kecepatan saluran komunikasi ini tidak harus tinggi. 

a.       Koneksi Publik

Seseorang yang menggunakan sistem telepon tetap dapat memahami komunikasi. Protokol-protokol untuk sistem telepon publik dirancang untuk memenuhi kriteria minimum transmisi suara—transmisi analog bermutu rendah—dan kualitas yang dibutuhkan untuk komunikasi data secara signifikan lebih rendah dari pada yang dibutuhkan untuk transmisi data komputer. macam-macam koneksi sebagai berikut:

Modem telepon menghubungkan sekitar setengah komputer rumah ke internet pada kecepatan 56 Kbps (56.000), alat untuk menghubungkan komputer melalui saluran telpon standar.

Modem kabel memilki kecepatan 2 Mbs, yang merupakan alat yang menghubungkan ke kabel coaxial yang diberikan oleh penyedia layanan TV kabel kesebuah komputer untuk mendapatkan akses internet.kecepatan modem ini sangat bervariasi dengan kecepatan 2Mbps sebagai kecepatan yang sering kali dipublikasikan dalam iklan-iklan penyedia TV kabel.

Jaringan layanan digital terintegrasi (Integrated Services Digital Network), sebuah koneksi dengan menggunakan saluran telpon standar sebagai saluran terpisah yang masing-masing berkomunikasi pada kecepatan saluran-saluran ini digabungkan sehingga gabungan dasar “dasar” dari dua saluran akan menghasilkan kecepatan komunikasi sebesar 128 Kbps. Gabungan yang paling sering adalah 23 saluran, yang menghasilkan kecepatan komunikasi sebesar 1.5 Mbps.

Saluran berlangganan digital (Digital Subcriber Line), memiliki kecepatan 32 Mbps hal ini merupakan teknologi yang serupa dengan ISDN tetapi lebih canggih dalam mengambil kuntungan dari kemampuan kecepatan berkomunikasi saluran telepon.

b.      Saluran Pribadi

Saluran pribadi (private line) adalah suatu sirkuit yang selalu terbuka untuk lalu lintas komunikasi Anda. Saluran pribadi yang ditunjukan untuk Anda digunakan disediakan oleh penyedia layanan yang umum, yaitu perusahaan telepon. Terdapat dua jenis saluran pribadi yang populer yaitu saluran T-1 dan T-3. Yang masing-masing memiliki kecepatan tranmisi maksimum sedikit di atas 1,5 Mbps, dan dapat mentranfer  data dengan kecepatan 43 Mbps.

Saluran T-1 dan T-3 keduannya merupakan kumpulan dari koneksi 64 Kbps diantara dua peralatan komunikasi telepon. Karena keduanya merupakan kumpulan dari koneksi tersebut maka salurannya dapat dikomplekskan. Jadi mereka dapat dipecah menjadi jalur-jalur komunikasi yang terpisah. Saluran T-1 sering digunakan oleh organisasi bisnis dengan lalu lintas komunikasi data yang tinggi, sedangkan saluran T-3 biasanya digunakan untuk para penyedia layanan.

c.       Jaringan Pribadi Maya (Virtual Private Networks)

Saluran pribadi mahal biayanya, paling tidak jika dibandingkan dengan koneksi Internet. Saluran pribadi lebih aman, karena data organisasi Anda adalah satu-satunya data yang berada pada saluran komunikasi. Untuk menikmati keamanan dan kecepatan saluran pribadi dapat menggunakan jaringan internet yang berbiaya rendah yaitu dengan VPN. Untuk mengimplementasikanya, organisasi perlu mengadakan kontrak dengan penyediaan layanan  Internet yang menggunakan peranti lunak tunneling. 

d.      Komunikasi-Jaringan

Peranti lunak tunneling hanya mnciptakan seperangkat lokasi-lokasi perantara peralatan telepon yang akan mnyelenggarakan transfer komunikasi data tertentu. Privasi tetap dijaga karena tunnel tersebut tidak dibuat kecuali jika komputer pengirim dan penerima saling mengonfirmasikan kebenaran masing-masing.

OSI terdiri atas tujuh model lapisan yang ditampilkan dalam tabel dibawah ini:

e.    Protokol untuk Komunikasi Komputer

Komputer pada awalnya tidak dirancang untuk  berbagi data dengan komputer lain, dan hanya dengan terminal-terminal. Terminal adalah suatu alat yang tidak memilki ruang penyimpanan atau prosesor, terminal hanya menyediakan alat memasukan dan menampilkan data bagi komputer. IBM menyadari keterbatasan komunikasi ini sebagai suatu masalah, khususnya karena perusahaan tersebut ingin menjual beberapa komputer kepada satu perusahaan. Sebagai tanggapan atas keterbatasan komunikasi ini, IBM dan perusahaan-perusahaan lain mulai mengembangkan protokol komunikasi.

Protokol ini dirancang untuk komputer-komputer besar, bukan komputer mikro. IBM juga menyadari bahwa tidak semua pelanggannya mampu  atau ingin mengeluarkan biaya tambahan untuk mengendalikan peranti keras. Kemudian perusahaan mulai mengembangkan protokol miliknya yang tidak mengandalkan diri pada satu komputer induk untuk mengendalikan komunikasi kekomputer-komputer lain, melainkan yang akan memperlakukan komputer lain sebagai sesama (peer).

f.     Paket

Paket data adalah satu bagian dari data total yang akan dikomunikasikan, digabungkan dengan alamat komputer yang dituju, komputer pengiriman,dan informasi kendali lainnya. Salah satu protokol penggantian paket yang lebih penting adalah transmision control protokol.

g.    Alamat Jaringan Internet                                                                  

Untuk menjalankan paket-paket melalui jaringan, setiap komputer yang menangani paket data harus memiliki suatu alamat yang unik. ketika menjalankan paket-paket di Internet maka akan dipergunakan alamat IP. Alamat IP adalah empat bagian kumpulan angka (yang masing-masing antara 0 hingga 255), yang dipisahkan oleh titik. Bagian-bagian alamat tersebut akan menunjukkan jaringan, host, subjaringan, dan komputer yang sedang dituju, sebagai contoh, alamat IP untuk University of North Carolina di Wilmington adalah 152.20.9.40

5.    Jenis-Jenis Jaringan

Bermacam-macam jenis jaringan secara efektif dapat membagi-bagi komunikasi. Sebagai analoginya adalah tata ruang gedung yang di tempati oleh sebuah perusahaan.Untuk dapat dimasukkan ke dalam suatu jaringan, setiap peralatan-setiap komputer, printer, atau alat-alat lain yang serupa harus terpasang pada media komunikasi melalui kartu antarmuka jaringan. Kartu antarmuka jaringan atau network interface card (NIC) bertindak sebagai suatu perantara diantara data yang bergerak menuju dan dari komputer atau peralatan lain dan jaringan.

a.    Jaringan Area Lokal (Local Area Networks)

Jaringan Area Lokal atau Local Area Networks (LAN) adalah sekelompok komputer dan alat-alat lainnya (seperti printer) yang terkoneksi oleh suatu media yang sama. Media ini biasanya berupa kabel tembaga, namun dapat berupa nirkabel, serat optik, atau media-media lainnya. LAN biasanya menggabungkan komputer-komputer yang secara fisik berdekatan, seperti berada di ruangan atau gedung yang sama. Hanya komputer dan alat-alat lain dalam jumlah yang terbatas yang dapat terhubung ke satu LAN.

Sebagai aturan umum, LAN mencakup jarak total sebesar kurang dari satu setengah mil, dengan jarak diantara kedua alat tidak lebih dari 60 kaki. Jarak ini hanya merupakan panduan, karena spesifikasi yang dikarenakan oleh jenis media komunikasi, NIC yang digunakan, dan peranti lunak LAN akan menentukan jarak nyata yang dibutuhkan. Kecepatan data transmisi saat ini di dalam LAN biasanya berjalan dari 10 juta hingga 1.000 juta bit per detik (10 Mbps hingga 1 Gigabit per detik). LAN hanya menggunakan media jaringan pribadi: LAN tidak memindahkan data melalui sistem telepon publik.

b.    Jaringan Area Metropolitan dan Jaringan Area Luas

Jaringan Area Metropolitan ataumetropolitan area network (MAN) adalah suatu jaringan yang memiliki batas jarak fisik sebesar kurang lebih 30mil. Jarak yang di jangkau ini membedakan MAN dari LAN. Secara konsep, MAN mungkin merupakan jaringan yang menghubungkan seluruh suite di dalan gedung ( seluruh departemen). Menghubungkan beberapa gedung dari satu organisasi bersama, seperti bangunan-bangunan dalam kampus sebuah universitas, adalah aplikasi umum dari MAN.

c.    Jaringan area luas atau wide area network (WAN)

Digunakan untuk menghubungkan komputer-komputer dan alat-alat lainnya ketika jaraknya melebihi batasan LAN dan MAN. WAN menggunakan satu carrier umum, sistem telepon publik. Dengan koneksi Internet yang semakin meluas, minat akan WAN pun menurun. Untuk tujuan kepraktisan, WAN telah digantikan oleh Internet.

d.   Internet

Internet telah memberikan dampak yang jauh lebih besar pada komunikasi berbasis komputer dari pada perkembangan yang lain, dan ia juga telah memunculkan aplikasi-aplikasi khusus lainnya seperti intranet dan ekstranet. Sederhananya, internet hanyalah sekumpulan jaringan yang dapat disatukan bersama. Jika memiliki satu LAN dinsatu suit kantor dan LAN disuit kantor lainnya , ana dapat menggabungkan keduannya, sehingga mencipatkan suatu internet.

1)      Intranet

Organisasi dapat membatasi akses kejarinagn mereka hanya kepada anggota-angota organisasi dengan menggunakan intranet. Intranet menggunakan protokol jaringan yang sama dengan internet. Namun membatasi akese kesumber daya komputer hanya pada sekelompok orang terpilih didalam organisasi.

2)      Ekstranet

Beberapa pengguna dalam suatu jaringan yang memilki otorisasi bisa jadi berada diluar batas perusahaan. Koneksi kepengguna di luar perusahaan kemungkinan besar akan dapat dilakukan melalui internet. Ketika intranet diperluas untuk mencakup pengguna-pengguna diluar perusahaa, maka disebut sebagai ektranet.

III. PENUTUP

KESIMPULAN 

Komunikasi membutuhkan standar, karena berbagai  perusahaan pembuat peranti keras komputer dan telepon harus memiliki penyajian data yang sama dan dapat dipahami yang bergerak di sepanjang media komunikasi. International Organization for Standardization menciptakan standar-standar Open System Interconnection untuk komunikasi data yang kita pergunakan sekarang. Komputer dapat bertindak sebagai sumber daya yang bertindak sendiri, namun kekuatan mereka sebagai alat bisnis mengalami peningkatan yang sangat besar ketika mereka berbagi data. Komunikasi data dapat terjadi dari satu komputer ke komputer yang lain baik secara langsung melalui suatu koneksi jaringan ataupun melalui jaringan sistem telepon publik.

REKOMENDASI

Komputer dapat bertindak sebagai sumber daya yang bertindak sendiri, namun kekuatan mereka sebagai alat bisnis mengalami peningkatan yang sangat besar ketika mereka berbagi data. Komunikasi data dapat terjadi dari satu komputer ke komputer yang lain baik itu secara langsung melalui suatu koneksi jaringan atau melalui jaringan sistem telepon publik. Sumber daya komputasi dan komunikasi hal yang sangat penting dan dimanfaatkan dengan baik bagi para manajer untuk mengambil keputusan dengan cepat dari pesaing dan berbagi informasi berbasis komputer dengan cepat dan mudah. Manajer menginginkan peranti lunak yang mengendalikan alat-alat peranti keras, menjaga keamanan data, memungkinkan banyak pengguna berbagi sumber daya yang sama, dan dapat dipergunakan tanpa memerlukan pelatihan.

REFERENSI 

Buku Sistem Informasi Manajemen Raymond Moeleo George

Read More